איך לחסוך מאות שקלים בחודש: אוטומציות עם n8n בחינם על Google Cloud

מה זה בכלל n8n ולמה שהוא יעניין אותי?

n8n היא פלטפורמת אוטומציה פתוחה (open‑source) שמאפשרת לחבר בין מערכות שונות, להגדיר תהליכים אוטומטיים ולחסוך עבודה ידנית חוזרת – בלי לשלם על כל “אוטומציה” ו“הרצה” כמו במודלים הרגילים.

דוגמאות לדברים שבעל עסק יכול לעשות עם n8n:

שליחת מייל אוטומטי לכל ליד שממלא טופס באתר.

העברת לידים אוטומטית מ‑Facebook Lead Ads או Google Forms ל‑Google Sheets או CRM.

תזכורות אוטומטיות ללקוחות על פגישות, הצעות מחיר ותשלומים.

הפקת דוחות יומיים/שבועיים במייל (מכירות, פניות, ליד

היתרון הגדול: אם מרימים את n8n עצמאית (self‑hosted) על Google Cloud Free Tier – אפשר ליהנות מעצמת אוטומציות כמעט ללא עלות

מה צריך להכין לפני שמתחילים?

לפני שיוצאים לדרך, יש כמה דברים בסיסיים שצריך:

חשבון Google רגיל (Gmail).

כרטיס אשראי/דביט רק כדי לאמת את החשבון בגוגל קלאוד – בגבולות ה‑Free Tier לא אמורים להיות חיובים.

דומיין קיים או סאב‑דומיין (למשל: automation.biznova.tech) כדי לאפשר גישה מאובטחת עם https.

בערך 20–30 דקות פנויות.

אחרי ההכנה הזו, ניתן להקים שרת קטן (VM) שמריץ את n8n, מחובר לדומיין שלך, עם אבטחה בסיסית ו‑SSL חינמי.

איך נראה תהליך ההקמה (בגובה העיניים)?

לא חייבים להכיר לינוקס או דוקר לעומק – חשוב בעיקר להבין את ה”סיפור”, כדי לדעת מה מבקשים מהטכנאי או מהספק.

בגדול, התהליך מתחלק ל־4 שלבים:

פתיחת חשבון Google Cloud ובחירת Free Tier

נכנסים ל‑Google Cloud, מאמתים תשלום פעם אחת, ומקימים “פרויקט” חדש עבור האוטומציות.​

יצירת שרת קטן (VM) שמתאים ל‑Free Tier

יוצרים מכונה מסוג e2‑micro באזור נתמך (למשל us‑central1), עם דיסק עד 30GB, על בסיס Ubuntu.​

חיבור הדומיין + אבטחה

מכניסים את כתובת ה‑IP של השרת לרשומות ה‑DNS של הדומיין/סאב‑דומיין.

ממתינים כמה דקות עד שהדומיין “מצביע” לשרת החדש, ואז ניתן להנפיק תעודת SSL חינמית ולגשת ל‑n8n ב‑https.​

התקנת n8n והגדרה ראשונית

מתקינים Docker ו‑Docker Compose על השרת.

יוצרים קובץ הגדרות (env) עם שם הדומיין, אזור הזמן והדוא“ל שלך.

מריצים קובץ docker‑compose שמעלה את n8n – ובסיום נכנסים בפעם הראשונה, מגדירים משתמש וסיסמה, ומתחילים לבנות אוטומציות.​

מכאן, ממשק n8n עובד בצורה ויזואלית: מחברים “קוביות” של טריגרים (למשל: התקבל טופס חדש) ופעולות (למשל: שלח מייל, הוסף שורה ל‑Google Sheets, צור רשומה ב‑CRM) בגרירה וחיבור.

למה זה מעניין דווקא בעלי עסקים לא‑טכניים?

בגלל שהעלות החודשית היא האתגר: מערכות אוטומציה מסחריות גובות לפי מספר אוטומציות, משתמשים והרצות חודשיות – לעסק קטן זה מצטבר מהר מאוד למאות שקלים בחודש.

כשה‑n8n רץ על Google Cloud Free Tier, מקבלים:

עלות שרת אפסית כל עוד עומדים במגבלות החינמיות.​

חופש להוסיף עוד ועוד תהליכים בלי “פחד מהרצות”.

שליטה מלאה בנתונים – האוטומציות רצות על שרת בשליטה שלך.

ברגע שהעסק גדל, תמיד אפשר לשדרג את המשאבים (יותר CPU/זיכרון) ועדיין להישאר בסביבה עצמאית ולא כבולה לפלטפורמה אחת.

איפה BizNova נכנסת לתמונה?

ביזנובה מתמחה בשילוב אוטומציות ו‑n8n עבור עסקים קטנים ובינוניים – כולל:

הקמה מלאה של שרת n8n בענן (כולל דומיין, SSL ואבטחה בסיסית).

חיבור לאתר, לטפסים, ל‑CRM, לדוא“ל ולמערכות נוספות.

תכנון ובנייה של תהליכי אוטומציה: לידים, פולואפים, תזכורות, דוחות ועוד.

ליווי שוטף ושדרוג האוטומציות לפי הצמיחה של העסק.

לבעלי עסקים לא‑טכניים זו הדרך ליהנות מכוח של “מערכת אוטומציה של ארגונים גדולים” – בלי לשלם כמו ארגון גדול, ובלי לשבור את הראש על שרתים ופקודות.

מה הצעד הבא?

אם יש לך עסק קטן או בינוני, ואתה מרגיש שאתה מבזבז יותר מדי זמן על משימות חוזרות – n8n על Google Cloud יכול להיות שינוי משחק.

אפשר להתחיל בפגישה קצרה שבה ממפים 2–3 תהליכים מעצבנים שחוזרים על עצמם כל יום.

משם אפשר להחליט: האם להקים עבורך אינסטנס n8n מנוהל על ידי BizNova, או להדריך אותך/את הצוות שלך איך להשתמש בו.

רוצה לראות איך זה עובד בפועל בעסק שלך?
אפשר לכתוב כאן או לפנות אליי בפרטי כדי לתאם שיחת היכרות קצרה. ליצירת קשר